Rozliczanie kosztów utrzymania nieruchomości bywa bardzo dotkliwe dla osób, które posiadają bardzo duży metraż – szczególnie odczuwalne jest to w dużych miastach, takich jak Kraków. Oczywiście istnieją branże i pewne specjalne grupy gruntów albo nieruchomości, które w każdym samorządzie lub mieście, traktowane są na preferencyjnych warunkach. Bardzo ważne jest w tym kontekście tworzenie odpowiedniego prawa, które będzie niezbyt dotkliwe i surowe dla małych mieszkań i ich lokatorów, którzy podatek od nieruchomości czy inne opłaty związane z utrzymaniem nieruchomości, przyjmują raczej z umiarkowanym zadowoleniem.

Prowadzenie biznesu polegającego na udzielaniu porad księgowych, finansowych i rachunkowych, w dzisiejszych czasach jest niesamowicie dochodowe i opłacalne. Zapotrzebowanie, zwłaszcza wśród młodych przedsiębiorców i małych oraz średnich firm nie prowadzących własnej obsługi księgowej, regularnie rośnie. Regularny wzrost gospodarczy kraju i bogacenie się klasy średniej przekłada się wprost na wzrost różnych rozliczeń i niezbędnych do spełnienia wymogów formalno-prawnych. Dlatego niejednokrotnie w najlepszych biurach rachunkowych w mieście czy nawet regionie, spotkać można się z bardzo długimi kolejkami osób oczekujących na wizytę, konsultację lub odbiór dokumentacji księgowej.

Rozruszanie własnego biznesu musi wymagać odpowiedniego kapitału początkowego i trudno wyobrazić sobie odniesienie sukcesu na trudnym i konkurencyjnym rynku usług finansowych, podatkowych czy prawnych, bez odpowiedniego kapitału. Inwestorzy chętnie poszukują młodych i obiecujących biznesmenów z ciekawym pomysłem na działalność gospodarczą, ale także stare i sprawdzone usługi jak obsługa finansowo-księgowa prowadzona w biurze rachunkowym, może przynieść kolosalne korzyści i zysk.

Zapewne dla każdego z Państwa, kto zajmuje się profesjonalnie usługami księgowymi, niezbędnym elementem w codziennej pracy jest wyposażenie w niezawodne programy, dzięki którym praca będzie przebiegała jeszcze sprawniej. Jednymi z najważniejszych kwestii, jakie należy rozważyć przy wyborze programu do księgowania, jest przede wszystkim wzięcie pod uwagę swoich potrzeb i zakres czynności i funkcji, jakie taki program powinien obejmować. Obecnie mogą Państwo wybrać spośród bardzo dużej liczby programów, warto jednak zawęzić wybór do kilku – najlepszych, a tym samym najbardziej wydajnych, które z całą pewnością wpłyną na poprawę jakości wykonywanej pracy.

Warto tym samym zwrócić uwagę na funkcję programów – zapisywanie dokumentów, system prowadzenia ewidencji danych, sprawne przeprowadzanie rozliczeń podatkowych. Są to jedne z najważniejszych funkcji, na które warto szczególnie zwrócić swoją uwagę przy wyborze. Przydatne są również opcje przypominania i podpowiedzi o konieczności wykonania kolejnych zadań – co, nie ukrywajmy, jest bardzo pomocne. Ponadto większość dostępnych na rynku programów jest niebywale prosta w obsłudze i niewątpliwie usprawni działania księgowości w każdej firmie. Każdy z dostępnych programów powinien również zawierać możliwość utworzenia archiwum, jak również należy sprawdzić możliwość eksportowania danych do innych programów w razie zajścia takiej konieczności. Warto jednak zwrócić uwagę także na kwestię tego, czy wszystkie funkcje danego programu są zgodne z obowiązującymi przepisami prawnymi – choć są one raczej na bieżąco aktualizowane.

Firm w Polsce przybywa, a każdy mały przedsiębiorca to zawsze potencjalny klient dla specjalisty od rachunkowości i księgowości. Nic zatem dziwnego, że biura rachunkowe w Polsce zaczęły się mnożyć nie tylko w dużych miastach, a coraz większą popularnością zaczęły się cieszyć również i księgowe usługi świadczone drogą elektroniczną na odległość.

Na pojawieniu się biur rachunkowych doradzających w podatkach korzystać mogą jednak nie tylko sami przedsiębiorcy, którzy zrezygnowali z zatrudnienia samodzielnego księgowego. Ta forma działalności jest korzystna dla samych specjalistów od rachunkowości, bo jak każda firma świadcząca różnego rodzaju usługi może korzystać z prawa do zwolnienia z płacenia podatku VAT. To spora ulga tak samo dla biur rachunkowych, jak i dla ich klientów. Jak jednak wszędzie, również i ten przepis ma pewne ograniczenia. Zgodnie z ustawą o VAT, zwolnienie z jego płacenia uzyskać może przedsiębiorca, dla którego wartość sprzedaży opodatkowanej w minionym roku nie była większa od 150 tysięcy złotych. Od niedawna jednak w ustawie jest jedno ale – z przywileju wykluczone są firmy świadczące usługi doradcze. Jak zmiana ta ma się do usług biur rachunkowych?

Prowadzenie firmy to nie tylko pomysł, wdrażanie go w życie i zdobywanie nowych klientów. Romantyczna pogoń za pasją w rzeczywistości ma też odcienie szarości, a w codziennej, dającej sporo satysfakcji pracy trzeba radzić sobie też ze żmudnymi rozliczeniami, księgowością i wszelkiego rodzaju formalnościami. Dla oszczędności wielu przedsiębiorców początkowo decyduje się na samodzielne prowadzenie księgowości. Chociaż to szansa na oszczędności, to warto pamiętać, że każdy medal ma dwie strony, a chciwy niestety zazwyczaj traci dwa razy.

Czym zajmują się biura rachunkowe?

Przedsiębiorcy doskonale zdają sobie sprawę z tego ilu trudności nastręcza im prowadzenie księgowości w firmie. Właśnie dlatego prawie zawsze wszystkie obowiązki związane z podatkami i zobowiązaniami finansowymi powierza się biurom rachunkowym. Jak wygląda praca takiego biura i jakie dokładnie usługi można w nim znaleźć?
Biuro rachunkowe zajmuje się przede wszystkim precyzyjnym i rzetelnym prowadzeniem rachunkowości firm. Każdy przedsiębiorca jest zobowiązany do tego, aby prowadzić właściwą dokumentację i regularnie rozliczać się ze swoich dochodów z Urzędem Skarbowym. Księgowość to zagadnienie niesamowicie złożone, dlatego właśnie biura rachunkowości, które zajmują się kompleksową obsługą przedsiębiorstw cieszą się tak dużym powodzeniem.

Kraków jest jednym z najprężniej rozwijających się miast w Polsce. To właśnie tu, zaraz po Warszawie, najchętniej swoje bazy i filie otwierają międzynarodowe filie i korporacje. W Krakowie też powstaje coraz więcej start-upów, które zakładają kreatywni i zdolni studenci i absolwenci krakowskich uczelni. Chociaż Kraków to miasto młodych i dynamicznych osób, które wiedzą czego chcą od życia, to jednak nie zawsze widać to po wpływach do miejscowego budżetu. Chociaż do Krakowa przyjeżdża coraz więcej osób, to jednak wciąż są one zameldowane w innych miastach w Polsce i tam też odprowadzają co roku podatki. Szkoda, ponieważ nie tylko miasto, a przede wszystkim obywatele mogliby na tym sporo zyskać.

Kampania płać podatki – ile zyska Kraków

Właśnie dlatego co roku miasto prowadzi kampanię, w której zachęca się przyjezdne osoby do rozliczania się z fiskusem właśnie w Krakowie. Specjaliści szacują dziś, że w Krakowie żyje nawet 150 tysięcy osób, które oficjalnie zameldowane są w innych miejscowościach. Każda z tych osób zaś oznaczałaby dla miasta roczne wpływy w wysokości około 1500 złotych. Jeśli każdy mieszkający w Krakowie zdecydował się rozliczać w stolicy Małopolski, to miasto mogłoby zyskać dodatkowych ponad 100 milionów złotych. To już konkretna kwota, którą można przeznaczyć na przebudowę dróg, remont czy modernizację linii komunikacji miejskiej czy sfinansowanie innych obywatelskich przedsięwzięć. Gra jest więc jak najbardziej warta świeczki.

W niespokojnych czasach, kiedy to wciąż jeszcze przedsiębiorcy dyktują warunki na rynku pracy, dobrym pomysłem na ciekawą karierę zawodową okazać się może założenie własnej działalności gospodarczej. Nie każdy ma w głowie mnóstwo pomysłów na biznes, ale już śmiało można zastanowić się nad otworzeniem firmy typowo usługowej. Szczególnie prężnie rozwijają się małe firmy, które świadczą usługi księgowe i rachunkowe. Jak stać się szczęśliwym posiadaczem jednej z nich?

Dobierz PKD na usługi księgowe

W przypadku zwykłych firm zazwyczaj wystarczy rozpisać biznesplan i zarejestrować działalność gospodarczą. W przypadku biur rachunkowych sprawa jest już bardziej skomplikowana. Ponieważ branża ta wymaga znajomości zagadnień typowo księgowych, a nawet prawniczych, koniecznie trzeba mieć do prowadzenia biura stosowne zaświadczenie albo studia kierunkowe. Koniecznie trzeba też pamiętać, że świadczenie tego typu usług wiąże się też ze szczególną odpowiedzialnością. W przypadku specjalistów od rachunkowości i księgowości nie wystarczy więc sam dyplom i dobre referencje. Obowiązkowo każde biuro rachunkowe posiadać też musi specjalne ubezpieczenie cywilne, z którego pokryje się szkody w razie popełnienia błędu. Takie ubezpieczenie nie jest dobrowolne, wymagają go stosowne przepisy. Z kolei już przy rejestracji biura rachunkowego koniecznie określić trzeba również numer PKD. Jeśli chodzi o biura rachunkowe i księgowe ten numer to 69.20 i kryją się pod nim usług księgowe i rachunkowe, jak również i szeroko rozumiane doradztwo podatkowe.

Rozpoczynając swoją pierwszą działalność gospodarczą często, zastanawiamy się, czy samodzielnie zająć się obsługą księgową firmy, czy zlecić to zadanie profesjonalnemu biuru rachunkowemu.

Płacisz VAT? Nie rezygnuj z usług księgowej.

Zatrudnienie profesjonalnej księgowej będzie strzałem w dziesiątkę, jeśli Twoja firma będzie płatnikiem VAT-u, a już na jej starcie lub w przyszłości planujesz zatrudnienie pracowników. Spore znaczenie ma również ilość faktur, które wystawiasz swoim klientom. Profesjonalne biuro rachunkowe zajmie się nie tylko prowadzeniem ksiąg rachunkowych, zatroszczy się również o niezbędne sporządzanie rozliczeń z ZUS oraz listy płac.

Jesteś niezorganizowany? Nie ryzykuj.

Jeśli świat cyfr jest Ci kompletnie obcy, nie masz głowy do tabel i rozliczeń, warto powierzyć finanse swojej firmy profesjonalistom. Podobnie w przypadku wszystkich osób, które miewają kłopoty z regularnością i systematycznością. Nieterminowe złożenie deklaracji podatkowych lub błędnie wypełnione dokumenty mogą nieść za sobą długofalowe, bardzo nieprzyjemne w skutkach konsekwencje.

Zwłaszcza dla osób, które nie mają doświadczenia w prowadzeniu własnej działalności gospodarczej, są właścicielami dużych firm lub potrzebują fachowego doradztwa i poradnictwa, inwestycja w profesjonalne biuro rachunkowe będzie strzałem w dziesiątkę. Warto wiedzieć bowiem, że kompetentny księgowy jest w stanie zapewnić naszej firmie znaczne oszczędności i wzrost zysków.

Sprawozdanie finansowe ma na celu rzetelne, uporządkowane i przejrzyste przedstawienie sytuacji finansowej i majątkowej, zgodnie z zasadami prawa podatkowego. Jego sporządzenie należy do obowiązków podmiotów, zobligowanych do prowadzenia księgi rachunkowej oraz te, które samodzielnie zdecydowały o pełnych księgach rachunkowych jako sposobie ewidencjonowania. W praktyce taki obowiązek ciąży na spółkach, działających jako podmioty prawne, spółkach osób fizycznych prowadzących pełną księgowość oraz jednoosobowych działalnościach gospodarczych.

Nie znasz się na księgowości? Rzędy cyfr i tabele przyprawiają Cię o zawrót głowy? Pragniesz zlecić obsługę podatkową komuś, kto naprawdę się na tym zna?

Profesjonalizm, rzetelność oraz doskonała znajomość prawa podatkowego to w branży biur rachunkowych niezbędne minimum. Na szczęście, coraz więcej firm specjalizujących się w podatkowej obsłudze klientów indywidualnych i przedsiębiorstw wyróżnia się doskonałym poziomem obsługi i najwyższymi standardami działania.

Kluczową kwestią w przypadku oddawania dokumentów firmy do biura rachunkowego jest wybór odpowiedniego biura. Odpowiednie oznacza w tym wypadku przede wszystkim uczciwe i profesjonalne i nie ma najmniejszego znaczenia, czy biuro z jakiego chcemy korzystać jest niewielkie czy też renomowane i posiada wielu pracowników. Dobrze zwrócić uwagę na fakt, czy biuro jakim jesteśmy zainteresowani oferuje księgowość nie tylko dla małych firm, ale także dla dużych przedsiębiorstw. Może świadczyć to bowiem o jego możliwościach.

Dlaczego jest to tak istotne? Z wielu powodów, jednak najważniejszym jest fakt, iż jak wskazują statystyki, ponad 30 procent spraw sądowych dotyczy właśnie kwestii finansowych, nierzadko mających związek z popełnianiem błędów podatkowych.

Księgę przychodów i rozchodów przedsiębiorcy znają w skrócie jako KPiR. To najpopularniejszy i najbardziej ceniony rodzaj ewidencji, który używany jest przez tak zwaną księgowość uproszczoną. Jeśli przedsiębiorca nie działa w branży rolniczej i rozlicza się na podstawie podatku liniowego lub jeśli prowadzi spółkę, której przychody nie przekraczają określonej stawki to księga przychodów i rozchodów a dokładniej jej prowadzenie jest obowiązkowe.

Zasady prowadzenia księgi przychodów i rozchodów

W dokumentacji muszą być zawarte wszystkie informacje na temat przepływu pieniędzy w firmie. Warto powierzyć to odpowiedniej osobie, co oznacza, że można skorzystać z usług biura rachunkowego lub jeśli zasobność finansowa firmy na to pozwala zatrudnić na etat księgowego.

Obowiązek prowadzenia księgi przychodów i rozchodów dotyczy wielu osób. W największym skrócie można powiedzieć, że jest ona wymagana w przypadku gdy prowadzący działalność gospodarczą nie zdecydują się na skorzystanie z karty podatkowej lub z ryczałtu. Warto również nadmienić, że księga przychodów i rozchodów jest rozwiązaniem stosowanym przez przedsiębiorców, których dochody nie przekraczają kwoty aktualnie obowiązującej w przepisach prawnych i rozliczających się na zasadach ogólnych. Poza tym obowiązek prowadzenia dokumentacji w takiej formie nałożony jest na osoby fizyczne, a także spółki przez nie prowadzone. Natomiast w przypadku osób prawnych obligatoryjne jest posiadanie ksiąg rachunkowych. O tym, czy można prowadzić księgę przychodów i rozchodów, czy konieczna jest już księga rachunkowa decyduje wartość przychodów netto za rok poprzedni.

Deregulacja zawodowa, za sprawą której zmieniły się wymagania prawne względem usług rachunkowych nie przyczyniła się znacząco do sposobu zdobycia uprawnień na doradcę podatkowego. W dalszym ciągu takim specjalistom mogą zostać jedynie osoby, które spełniają pewne wymagania a wśród nich między innymi:

• mają zdolność do czynności prawnych
• dysponują odpowiednimi predyspozycjami
• cechują się prawidłową postawą obywatelską, dzięki której zapewniają, że wykonywana praca będzie uczciwa i rzetelna
• posiadają wyższe wykształcenie kierunkowe
• odbyli w Polsce sześciomiesięczną praktykę zawodową w charakterze doradcy podatkowego
• pomyślnie zaliczyli egzamin, potwierdzający zdobycie uprawnień na doradcę podatkowego
• wystąpili z wnioskiem o wpis na listę doradców podatkowych

Po deregulacji zawodów jedynie kwestia praktyk uległa zmianie a dokładniej rzecz ujmując została znacząco skrócona. Warto pamiętać o podstawowej zasadzie a mianowicie – doradca podatkowy to osoba zaufania publicznego. Mimo spełnienia wyżej wymienionych wymagań nie każdy nadaje się więc do prowadzenia działalności. Trzeba wykazywać się jeszcze dużą empatią, co wprawdzie nie jest określone przepisami prawnymi. Tego nakazuje zwykła ludzka etyka.

Certyfikat już niepotrzebny

Po wejściu w życie ustawy deregulacyjnej, otworzenie własnego biura rachunkowego jest o wiele prostsze. Zniknęło sporo wymagań, które dawniej ograniczały możliwości prowadzenia firmy zajmującej się świadczeniem profesjonalnych usług księgowych. Już niemal dwa lata osoby zainteresowane założeniem biura rachunkowego zwolnione są z obowiązku zdobywania konkretnego wykształcenia, które następnie trzeba było uzupełnić odpowiednio długim okresem pracy w księgowości. Obecnie nie trzeba też zdawać państwowego egzaminu, a własne biuro rachunkowe mają prawo założyć również osoby nieposiadające specjalnego certyfikatu księgowego. Do 2014 roku wydawany był on przez Ministerstwo Finansów.

Biura rachunkowe, a dokładniej prowadzenie działalności związanej z usługami z zakresu księgowości jest określane przez pewne przepisy prawne zawarte w ustawie o swobodzie prowadzenia działalności gospodarczej.

Dziś biuro rachunkowe może otworzyć każdy. Niemniej jednak w dalszym ciągu najczęściej decydują się na to osoby, które mają odpowiednie wykształcenie kierunkowe.

Prowadzenie biura rachunkowego po wejściu ustawy deregulacyjnej

Aby prowadzić własne biuro rachunkowe w Krakowie, nie trzeba spełniać już tak wielu wymagań. Ustawa deregulacyjna wprowadziła spore zamieszanie w środowisku. Miała swoich zwolenników, liczących na prostsze zasady prowadzenia działalności księgowej i rachunkowej. Sprzeciwiały się jej natomiast środowiska osób od dawna związanych z tą branżą. Niższe wymagania, to zdaniem wielu doświadczonych księgowych, nie tylko większa konkurencja, ale także spadek jakości usług świadczonych przez wiele biur rachunkowych. Mimo burzliwej debaty, omawiana ustawa weszła w życie i obowiązuje od połowy 2014 roku.

Biura rachunkowe przeszły przez tak zwaną deregulację zawodów. Dziś nie trzeba mieć żadnych pozwoleń, certyfikatów ani specjalistycznego wykształcenia kierunkowego, aby móc swobodnie i w pełni legalnie oferować klientom usługi rachunkowe. Oczywiście w ich oczach osoba, która posiada potwierdzenie posiadanych umiejętności wiele zyska, dlatego chcąc być postrzeganym jako profesjonalista warto byłoby postarać się o odpowiedni certyfikat.

Założenie biura rachunkowego

Na skutek zmiany przepisów prawnych założenie biura rachunkowego w Polsce stało się znacznie prostszym zadaniem do wykonania. Z listy wymagań stawianych właścicielom takich firm zniknął obowiązek ukończenia studiów kierunkowych, a także zdawania egzaminu państwowego i ubiegania się o specjalny certyfikat księgowego. Osoby zainteresowane założeniem biura rachunkowego obowiązuje jednak kilka zasad. Muszą one między innymi spełnić warunek niekaralności oraz pełnoletniości. Poza tym, aby móc rozpocząć świadczenie usług w ramach prowadzenia własnego biura rachunkowego, należy wykupić odpowiednią polisę ubezpieczeniową. Konieczne jest również zarejestrowanie działalności. Pierwszym krokiem ku temu będzie wypełnienie formularza Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Ten jeden dokument pozwala uregulować formalności z najważniejszymi instytucjami państwowymi, jak Zakład Ubezpieczeń Społecznych czy właściwy urząd skarbowy. Na jego podstawie zostaje zarejestrowane, określona jest również forma jego działalności.

Pomoc biura rachunkowego

Przedsiębiorcy zobowiązani są do prowadzenia rachunkowości. Obejmuje ona szereg różnych zadań. Począwszy od płacenia podatków, przez rozliczanie składek ubezpieczeniowych, na badaniu bilansu i sporządzaniu sprawozdań finansowych firmy skończywszy. Wśród osób prowadzących własną działalność zdecydowana większość decyduje się na zatrudnienie biura rachunkowego, które zajmie się realizacją wyżej wymienionych, jak również wielu innych zadań. Powierzenie rachunkowości specjalistom pozwala zaoszczędzić czas, ale także środki finansowe. Straty i kary w przypadku błędów rozliczeniowych mogą być bowiem znaczące.