Przydatne programy ksiegowe do prowadzenia KpirZapewne dla każdego z Państwa, kto zajmuje się profesjonalnie usługami księgowymi, niezbędnym elementem w codziennej pracy jest wyposażenie w niezawodne programy, dzięki którym praca będzie przebiegała jeszcze sprawniej. Jednymi z najważniejszych kwestii, jakie należy rozważyć przy wyborze programu do księgowania, jest przede wszystkim wzięcie pod uwagę swoich potrzeb i zakres czynności i funkcji, jakie taki program powinien obejmować. Obecnie mogą Państwo wybrać spośród bardzo dużej liczby programów, warto jednak zawęzić wybór do kilku – najlepszych, a tym samym najbardziej wydajnych, które z całą pewnością wpłyną na poprawę jakości wykonywanej pracy.

Warto tym samym zwrócić uwagę na funkcję programów – zapisywanie dokumentów, system prowadzenia ewidencji danych, sprawne przeprowadzanie rozliczeń podatkowych. Są to jedne z najważniejszych funkcji, na które warto szczególnie zwrócić swoją uwagę przy wyborze. Przydatne są również opcje przypominania i podpowiedzi o konieczności wykonania kolejnych zadań – co, nie ukrywajmy, jest bardzo pomocne. Ponadto większość dostępnych na rynku programów jest niebywale prosta w obsłudze i niewątpliwie usprawni działania księgowości w każdej firmie. Każdy z dostępnych programów powinien również zawierać możliwość utworzenia archiwum, jak również należy sprawdzić możliwość eksportowania danych do innych programów w razie zajścia takiej konieczności. Warto jednak zwrócić uwagę także na kwestię tego, czy wszystkie funkcje danego programu są zgodne z obowiązującymi przepisami prawnymi – choć są one raczej na bieżąco aktualizowane.

 

Najbardziej popularne programy księgowe

Na rynku istnieje wiele programów księgowych, które służą pomocą zawodowym doradcom podatkowym, firmom zajmującym się rozliczeniami bądź osobom, które zaczynają własną działalność i które chcą rozliczać się samodzielnie.

Oto cztery najbardziej znaczące i cenione programy na rynku:

  • Ramzes
  • SKP firma
  • program SBM2
  • Program R2Księga

Niektóre z programów oprócz tego, że można najpierw je sprawdzić w formie testowej, oferują również możliwość przeprowadzenia e-szkolenia, które umożliwia wcześniejsze dokładne zapoznanie się z programem i dostępnymi funkcjami. Ponadto większość oferuje również ofertę pomocy w postaci udzielenie porad i w przypadku zajścia takiej potrzeby – opiekę serwisową. Wartym podkreślenia jest również fakt, że programy przechodzą na bieżąco aktualizacje – można oczywiście już we własnym zakresie ustawić opcję automatycznego bądź ręcznego wykonywania aktualizacji. Niewątpliwą zaletą jest również to, że poszczególne programy będą doskonale działały nawet na kilku stanowiskach komputerowych w firmie. Zaś dzięki połączeniu online istnieje możliwość wspólnego działania i pobierania od siebie wzajemnie na przykład faktur oraz generalnie prowadzenia ksiąg podatkowych. Również oprócz funkcji archiwizowania danych programy posiadają możliwość ich odzyskiwania w przypadku sytuacji ich wcześniejszej utraty.

 

Kpir – najlepsze programy

 

Aplikacja Ramzes

System uproszczonej księgowości, nowoczesny, funkcjonalny i sprawdzony program, który sprawdzi się w każdej firmie.

Zalety:

  • prosta i bardzo intuicyjna konfiguracja oraz obsługa
  • bogata funkcjonalność
  • ścisła integracja z innymi aplikacjami z grupy Ramzes, na przykład możliwość pobierania faktur z programów innych niż grupa programów
  • wygody system archiwizowania i odzyskiwania danych
  • eksport zestawień oraz raportów do arkuszy kalkulacyjnych
  • szybki i bardzo czytelny proces generowania dokumentów i ich rejestracji

 

SKP Firma (Księga podatkowa)

Program księgowy i podatkowy, który jest bardzo ceniony na rynku zarówno przez małe jak i średnie firmy, służąc im od ponad 20 lat.

Zalety:

  • możliwość dokonywania wyboru formy opodatkowania między księgą podatkową a ryczałtem
  • możliwość wyliczenia miesięcznej bądź kwartalnej zaliczki na podatek dochodowy
  • możliwość wykonania korekty kosztów uzyskania przychodu
  • moduł podatku Vat
  • fakturowanie
  • moduł płacowy
  • moduł rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych
  • moduł rozliczający między innymi kilometrówki
  • możliwość prowadzenia ewidencji środków trwałych i wyposażenia
  • obsługa obrotu magazynu

 

Program SBM2

Tten program to znacznie więcej niż księga podatkowa. To księga przychodów i rozchodów, która dostępna jest w czterech wersjach – dostarcza ona wszystkie niezbędne do kompleksowej obsługi firmy narzędzia i jest prosta w obsłudze dzięki intuicyjnemu interfejsowi.

Wersje programu:

  • darmowa – wersja start na dowolną ilość komputerów, dla osób, które dopiero zaczynają swoją działalność
  • mikro firma – dla dynamicznie rozwijającego się przedsiębiorstw, oferuje dostęp do bezpłatnych aktualizacji, opcję pracy na wielu komputerach czy rozszerzony limit dokumentów
  • wersja biznesowa dla osób, które nie chcą być ograniczane wystawianiem dokumentów o konkretnej ilości oraz wersja z możliwością wystawiania i rejestrowania dowolnej liczby dokumentów
  • wersja demonstracyjna – bezpłatna wersja pozwalająca na utworzenie 30 dokumentów

 

Program R2Księga

Podatkowa księga przychodów i rozchodów w wersji komputerowej. Program łatwy w obsłudze, intuicyjny i w przystępnej cenie, który pozwala na korzystanie z bezpłatnej pomocy, jest dostosowany do potrzeb i daje podpowiedzi.

Zalety:

  • wprowadzanie dokumentów
  • rozliczenia VAT i PIT
  • ewidencja środków trwałych
  • raporty i zestawienia końcowe
  • zaufanie
  • podpowiedzi i przypomnienia
  • atrakcyjna cena
  • bezpłatna pomoc telefoniczna
  • łatwa obsługa
  • zawsze aktualny system

 

Programy księgowe – czy warto?

Programy księgowe do prowadzenia księgi przychodów i rozchodów z całą pewnością wpłyną na poprawę jakości wykonywanej pracy i jej usprawnienie. Wystarczy wszystko odpowiednio zapisać w ustawieniach biorąc pod uwagę własne potrzeby w zakresie księgowania, i wystarczy już tylko wpisywać kolejne dane. Warto zaznaczyć, że obecnie te programy, służące w głównej mierze do księgowania przychodów i rozchodów, są niezwykle pomocne przede wszystkim przy działalności dużych, jak również mniejszych firm. Wpływają oczywiście na polepszenie jakości wykonywanych usług, jak również na zwiększenie wydajności i poprawę działalności firmy.

Najczęściej każdy z dostępnych programów przewiduje możliwość zainstalowania najpierw kilkunastodniowej wersji testowej – w tym czasie można sprawdzić sobie poszczególne jego funkcje oraz ocenić działanie programu w czasie wykonywania już konkretnej pracy. Zasadniczo każdy program powinien mieć wszystkie podstawowe funkcje, mogą się różnić tak na dobrą sprawę poszczególnymi opcjami, ale to – jak już było wyżej, jest to kwestią wyboru w zależności od potrzeb na konkretne funkcje. Jednym z głównych czynników różniących może być cena za program do księgowania – jednak nie są to też jakieś wysokie sumy i zazwyczaj nie ma między nimi jakichś kolosalnych różnic. W dostępnej ofercie można zauważyć jednak różne wersje programów w zależności od wielkości firmy, ale chodzi tu tylko o możliwość zapisania określonej liczby dokumentów.